De la boîte mail au dossier organisé
Découvrez comment Stracly transforme le chaos de vos messages en un système organisé et actionnable.
Réception des messages
Stracly se connecte à votre boîte mail (Gmail, Outlook) ou à vos formulaires de contact. Tous les messages entrants sont automatiquement capturés dès leur arrivée.
Classement automatique
Chaque message est analysé par notre système intelligent. Le contenu, l'expéditeur et le contexte sont évalués pour déterminer la catégorie appropriée : urgence, demande locataire, document, relance, etc.
Création de dossiers
Les messages sont regroupés automatiquement en dossiers cohérents : par locataire, par bien immobilier, par type de problème ou par projet. Tous les échanges liés sont centralisés au même endroit.
Suivi des actions et relances
Le système identifie automatiquement les actions à effectuer : documents manquants, relances nécessaires, délais à respecter. Chaque dossier affiche clairement ce qui doit être fait.
Résumé des tâches prioritaires
Chaque matin, votre équipe accède à un tableau de bord clair présentant les urgences du jour, les dossiers en cours et les actions prioritaires. Plus besoin de fouiller dans les emails.
Les avantages du système
Rapidité
Le traitement est instantané. Dès qu'un message arrive, il est classé et organisé.
Intelligence
Le système apprend de vos habitudes et s'améliore avec le temps.
Fiabilité
Aucun message n'est perdu. Tout est tracé et archivé de manière sécurisée.
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